采访对象:杨松慧,青岛联美化工有限公司禁化武专项工作负责人。2002年至今负责阻燃剂DMMP(附表二)的生产销售工作,历经国际禁化武组织4次现场视察。

近年来,禁化武组织先后4次对我公司进行现场视察,这在全省乃至全国范围内也是不多见的。4次视察工作都是由我主抓负责的。我一方面负责数据工作和生产工艺介绍,另一方面对内协调公司各部门、对外对接各级政府管理部门,协助做好外事接待工作。每一次视察都顺利通过,这让我倍感自豪。4次应对禁化武组织视察的经历,让我从一个企业履约“小白”,一步一步成长为我省禁化武履约工作专家。
还记得公司第一次接受禁化武组织视察是在2005年1月17日至21日。当时提前三天接到视察通知,时间已非常紧张。好在我们已预先准备了视察必备文件资料,并且做了大量的准备工作。因此,我们主要是完善《视察前情况介绍》,更新工作数据及生产经营情况,接受实操培训,详细了解接待程序、外事礼仪等事项。同时,我们也安排后勤保障、环境卫生、生产设备操作及取样等人员配合开展相关工作。其中,重中之重是核对相关数据。数据人员核对近三年的全部数据,并细化到每一天、每一单的生产记录,确保不出任何差错。视察期间,国际视察员对数据的核查非常细致,抽取相关数据进行多项比较、核实,遇到疑问,我们会积极配合做好解答。公司数据前期已经过多次层层检验,且记录完备详尽,没有出现任何问题。最终,原本计划5天的视察,不到4天就结束了,公司顺利通过第一次国际视察。
这次视察让我深切地感受到禁化武履约工作的意义,也更加坚定了做好数据工作的决心。数据是禁化武履约工作的核心,一旦发生错误,不仅会影响企业信誉,更影响国家形象。因此,我们坚持每日做好相关数据的复核、统计、汇总,当月数据整理工作结束后,再次对上个月数据进行复核,以此类推滚动复核,年底再汇总、再复核,反复查验,确认无误后再把这一年的资料存档,以备视察。
认真总结公司4次顺利通过视察的经验,可以归纳为以下三条。一是公司高度重视,建立了以总经理为组长,各相关部门负责人为成员的领导小组,提前制订接待预案,明确各部门及接待人员的工作职责。二是把数据工作做在平时,按照规定进行预计宣布和年度宣布,落实专人进行记录核对、统计上报、整理留存数据资料,视察前再次核对有关数据,确保工作不出纰漏。三是从制度上严格规范各种记录、文件的填写和保存,确保数据真实有效。
25年来,我国各级履约主管部门不断加大对企业的帮扶力度,特别是积极运用信息网络技术发展成果,建立完善数据申报工作平台,促进工作便利化和规范化。作为民用化工产品生产企业应担负起自己的工作职责,履行好自己的社会责任,规规矩矩、实事求是,认真做好禁化武履约工作,坚决维护国家利益。